Le poste
📍Basé à Toulouse – quartier Compans Caffarelli
📑 Type de contrat : CDI
📆 Démarrage : au plus tôt
Descriptif du poste
Dans un contexte de fort développement et de structuration de la Direction Générale, Signe + souhaite s’attacher la collaboration d’un secrétaire général au travers d’une création de poste. Véritable support et point central, le secrétaire général aura pour mission la gestion RH des salariés, le pilotage des moyens généraux, la gestion des mouvements bancaires et enfin la saisie comptable.
Ses principales missions consisteront notamment à :
Pour la gestion RH :
- Gestion des embauches (annonces recrutement, DUE, etc.)
- Etablissement de la paye (collecte des éléments, contrôle des frais, saisie Silaé, bulletins, etc.)
- Traitement des demandes (questions salariés, actualités Covid, veille RH, etc.)
- Commande et distribution des tickets restaurants
- Supervision des congés
- Relation étroite avec notre expert-comptable social
Pour le pilotage des moyens généraux :
- Management de l’intendance des bureaux (gestion des stocks des fournitures, commandes auprès des fournisseurs, suivi des devis, etc.)
- Suivi des dépenses et paiement des factures
- Consultation et appels d’offres lors de nouveaux besoins
- Développement de la politique RSE
Pour la gestion des mouvements bancaires :
- Rapprochement bancaire journalier
- Mise à jour des fichiers financiers
- Suivi du recouvrement
- Saisie des virements bancaires
- Alerte retards ou écarts et gestion des avances fournisseurs
Pour la saisie comptable :
- Saisie sous Quadratus des factures
- Partenariat étroit avec le cabinet d’expertise comptable
- Aide à la clôture des comptes en fin d’année fiscale
Participer à des projets divers d’amélioration continue : GED, RSE, élections CSE, etc.
Profil recherché :
Signe + recherche une personne organisée, rigoureuse avec le sens des responsabilités.
S’agissant d’une création de poste, l’autonomie et les prises d’initiatives seront les bienvenues. Compte-tenu des missions confiées, une aisance avec les chiffres est indispensable, tout comme une expérience significative et couronnée de succès dans les activités de ressources humaines / social / comptabilité.
Enfin, l’entreprise privilégie des valeurs, portées par toute l’équipe : entraide, bienveillance, fonctionnement participatif, agilité, proximité, qui doivent être partagées également.
À noter que le recrutement est ouvert aux personnes RQTH ou éligibles aux contrats aidés.
Société :
Créé en 2005, le Groupe Signe + est une société de services Toulousaine reconnue comme intermédiaire entre l’offre et la demande du marché SAP et plus largement des prestations intellectuelles. Notre métier consiste à intervenir de manière dynamique sur le marché pour trouver des ressources ou des missions à tous les acteurs ayant des besoins.
Le Groupe Signe +, en croissance régulière et forte de l’ordre de 50% chaque année, a pour objectifs notamment de :
- dépasser les 17M€ de CA en 2022
- digitaliser l’ensemble de ses processus d’ici fin 2022
- développer ses activités de portage salarial, de portage commercial et de portage de formation.
Contact
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à un développement d’activité, de relever le défi d’une création de poste et que vous vous reconnaissez dans une logique d’excellence, d’agilité et d’amélioration continue, alors rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation à contact@signeplus.com
