Optimiser la fonction achats et stock avec le module SAP MM

Optimiser la fonction achats et stock avec le module SAP MM

Le module SAP Materials Management (SAP MM) s’occupe de la Gestion des Articles. On pourrait également l’appeler Gestion des Stocks et des Achats. MM gère les entrées, les sorties et les transferts de stock, l’inventaire et l’entrepôt. Il gère également l’approvisionnement, les achats, les besoins de l’entreprise, la sous-traitance des produits semi-finis et les commandes d’achat.

Le but de ce module est d’avoir un flux optimisé afin d’éviter des pénuries et donc des arrêts de production, pour au final des retards de livraison qui impacteront les clients.

Ce module contient donc deux axes, pendant la mise en place de l’ERP S/4HANA, on distingue bien ces deux parties : Stock et Achats.

SAP MM pour gérer le stock et les achats

Hantise écartée : ne jamais rien manquer avec la gestion de stock SAP MM

Ce module MM gère très bien le stock. Une parfaite gestion de stock veut dire qu’à chaque instant, on peut savoir exactement quels articles, pièces ou matières premières sont disponibles dans l’entreprise. Et en plus, pour chacun d’entre -eux, il est possible de savoir précisément où ils se trouvent. Le moment où une pièce entre dans l’entreprise, elle est directement répertoriée dans SAP. Une traçabilité complète est donc mise en place, pour connaître le chemin qu’elle suit dans l’entreprise, si elle reste en stock, si elle est partie sur la ligne de production, ou si la pièce a été livrée à un client, et à quel client bien entendu !

Voici les principaux avantages de MM pour le stock et l’entrepôt :

  • Gérer l’entrepôt et l’inventaire, pour savoir à tout instant ce qu’il y a dans l’entreprise et où cela se trouve ;
  • Enregistrer tous les mouvements de stock en temps réel (entrées, sorties, transferts) ;
  • Réserver les stocks pour des besoins futurs ;
  • Intégrer les mouvements en temps réel, avec d’autres domaines de l’entreprise, dont par exemple les achats ou la comptabilité ;
  • Garantir une traçabilité sans faille, comme les mouvements de stock qui peuvent être annulés, mais en aucun cas supprimés ;
  • Automatiser le calcul des besoins, ce qui permet d’avoir les réapprovisionnements dans les délais impartis ;
  • Générer des listes et rapports permettant d’analyser l’activité.

Tirer profit de l’automatisation des achats et de l’approvisionnement

Du côté des achats et de l’approvisionnement, le module MM offre plusieurs avantages, qui vont permettre de gagner du temps, de réduire les coûts et de ne jamais être pris au dépourvu (pièces manquantes par exemple).

Ce que SAP MM peut faire afin d’automatiser le processus d’approvisionnement :

  • Le système de planification des besoins et celui du contrôle des besoins créent automatiquement les demandes d’achat, qui tiennent compte des délais de livraison du fournisseur par article.
  • La composante Achats indique les sources d’approvisionnement potentielles pour les demandes d’achat, basé sur l’historique et les éventuels contrats d’achat établis avec les fournisseurs.
  • Il existe une aide à l’envoi des appels d’offres aux fournisseurs appropriés et sélection du fournisseur après réception des offres, si besoin avec simulation des scénarios afin de comparer plusieurs offres.
  • Les commandes basées sur les demandes d’achat et les offres des fournisseurs ou d’éventuels contrats sont créées automatiquement.
  • Le système facilite le contrôle des factures, comme il a accès aux données (de quantité et prix) des commandes et aux entrées de marchandises. Un avertissement automatique est donné en cas d’écarts entre prix et/ou quantités.

De par son accessibilité par le Cloud, l’ERP S/4HANA avec le module MM peut gérer les stocks de toutes les implantations séparément, mais les lier d’une telle façon que la filiale Y peut venir en aide à la filiale X, si la première (Y) a une pièce en stock dont la seconde (X) a urgemment besoin.

De même, les acheteurs de filiale X peuvent ainsi bénéficier des données des fournisseurs de la filiale Y sans même devoir consulter leurs collègues acheteurs.

Plus de perte de temps, plus d’arrêts de production pour cause d’erreur d’approvisionnement, plus d’erreurs de commandes, ni dans les quantités, ni dans les prix ou les délais. Le module MM paraît indispensable dans l’optimisation de la production des entreprises.

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